摘要:工程总承包方视角:协筑平台对于EPC工程总承包项目的管理价值

项目概况:

奇虎360天津创新平台项目位于天津市高新区海泰大道,工程包括4栋研发楼、1栋生产楼和地下室,总建筑面积166145m2。工程计划于2019年12月30日完工。本工程为天津市重点工程,为EPC工程总承包模式,涵盖报批报建、设计、采购、建造、联调、验收、移交、工程保修等内容。项目包括天津奇瀚房地产开发有限公司、中建三局集团有限公司、天津市筑土建筑设计有限公司等五家参建单位。

奇虎360:协筑给我们EPC项目管理提供了一个更顺畅的信息流转平台-协筑 (东北视图)

奇虎360:协筑给我们EPC项目管理提供了一个更顺畅的信息流转平台-协筑

(东南鸟瞰效果图)

考虑采用协同平台的原因(项目痛难点):

本工程为EPC总承包模式,与施工总承包模式下的总承包方相比,本工程的总承包方中建三局需要协调和管理的工程参与方数量多,工程实施过程产生和流转的信息量大,工程管理涵盖报批报建、设计、采购、建造、验收等过程,管理协调难度大,交叉过程多,涉及专业广。工程过程信息量大、涉及专业和过程多,信息若无法有效传递和处理,对工程的实施产生影响。这些都是本项目最大的痛点问题。采用协同平台的目的是将众多的工程参与方集成至统一平台进行信息沟通,将工程信息进行集中管理,提高工程信息的处理和流转效率,降低信息不对称性。

为什么选择“协筑”平台:
因为项目的痛难点问题主要是集中在信息量过大、无法有效传递,协筑的以下几点优势满足了我们项目的需求:
1、协筑平台能够从APP、PC、WEB端进行访问,让项目人员可以随时随地处理和查看信息。
2、协筑平台能够根据项目需求进行任务流程的设置,进行有效的信息提醒,留存过程管理痕迹。
3、协筑平台审批功能是否能够不打折扣的替代线下审批流程,并生成审批单这几个角度考虑的。

协筑平台的具体使用情况:
现状:
使用了协筑平台之后,大部分的线下需要签字的流程移至线上进行,实现了审批的并行处理,缩短审批的时间,并对审批记录进行有效保留。目前项目上几乎每天都有使用这个平台,平台上线两个月已完成170项任务处理,平台内存档的文件达到14G。
任务模块的使用:
目前来说,应用最多的一个功能是任务处理功能,项目前期存在大量的方案、策划、合同、计划需要审批,涉及项目的各个部门和专业。利用任务模块将审批流程划分为部门、总监、项目领导三个审批层级,每个层级内都可以进行并行的审批,层级内的全部人员审批完成后流转到下一层级。任务全部审批完成后导出审批单作为审批记录保存。任务的审批时间由原本线下的1周缩短为2-3天。

奇虎360:协筑给我们EPC项目管理提供了一个更顺畅的信息流转平台-协筑

(多流程串行任务审批)

奇虎360:协筑给我们EPC项目管理提供了一个更顺畅的信息流转平台-协筑

(多部门并行任务审批)

奇虎360:协筑给我们EPC项目管理提供了一个更顺畅的信息流转平台-协筑

(奇虎360天津创新平台EPC项目线上签审的各类流程)

任务模块只要用于三个方面,文件的审批、文件的签收、文件的在线收集,与传统方式相比,都提高了处理的效率,减少了对时间的占用,不再需要人员挨个部门跑签字。

使用过程中的感受:

任务处理的效率得到了很大的提高,除了审批电子文件外,项目还有很多纸质版的资料需要审批,比如物资计划单,这些纸质文件的审批过程只能通过手填后拍照片上传平台走流程才能实现。如果平台能够内置可调整的表格,在线填报后直接发起审批会更好。愿意使用。过程中没有遇到太多问题,项目人员普遍比较年轻,接收能力强。

产品应用价值:

总体来说,协筑平台的使用,不管是对于项目的整体进度的推动还是项目执行过程中的工作效率,都起到了至关重要的作用,归纳起来说,主要有以下几点价值作用:

  • 替代了传统的线下文件处理过程;
  • 提高了文件处理的速度;
  • 减少了文件处理对人员时间的占用;
  • 文件处理记录有序存档,解决了文件丢失问题;
  • 提高了项目的无纸化办公水平;

因此,在一些施工方内部的协同办公方面,协筑平台的使用开启了一个全新的办公模式,相信在未来更多的项目运用中,协筑平台的价值会得到更多的验证!

奇虎360:协筑给我们EPC项目管理提供了一个更顺畅的信息流转平台-协筑

(入口视图)