随着互联网信息时代的来临，越来越多的企业和X机构选择在微信上开展办公工作，殊不知微信办公其实存在极大的安全隐患。近期，国家保密局通过披露使用微信办公室的典型案例，声讨微信办公的泄密和不安全性，引发了全行业对于慎用微信办公的高度警惕和重视。

微信并非为办公场景设计

其实微信产品在设计之初，就只是一种日常沟通的社交软件，许多产品的功能和设计，都没有考虑到办公场景的X性，因而，并不适用于企业或者X严谨的办公场景。比如保密观中提到紧急传达的需求、领导交办的指令、多种行为并存泄密等，任何人发送的任X件或者聊天记录都可以被随意转发扩散，这都对企业和机密信息的保密工作造成了严重阻碍。

微信此类的社交平台在当下的互联网时代已经与我们的工作和生活都形影不离，尽管它能迅速实现及时沟通等需求，但此类及时沟通的信息较为零散不集中，且一旦产生一些X文件的时候，没办法实现权限设置，这些弊端对于经常产生较多X文件的工程行业来说，是很大的办公障碍。因此办公平台的选择也在近几年成为工程行业关注的一个重点，除了安全性之外，信息能否集中、文件权限能否自定义、分享过程中的操作能否留痕、可追溯等也都是这个行业内客户考虑的首要因素。

针对这个情况，目前行业内也出现了许多相关的产品，例如广联达协筑、金螳螂慧筑、ANYSHARE、AUTODESK、BIM360等，就拿广联达协筑来说，在围绕工程项目办公方面就满足以下多个特点：

（1）数据安全性：有提供高强度数据安全保障的公有云服务，所有数据在云端自动保存有3个备份，数据丢失的可能性非常小，安全性甚至高于本地单机存储的数据安全性。

（2）权限自定义：协筑提供了多重的安全机制，文档的预览、下载、创建、修改等都可以根据项目情况自定义设置，以保障用户数据不被恶意访问。

（3）信息集中性：协筑平台可以将所有的文档信息保存并一件归档，方便后期查找预览

（4）过程留痕可追溯：在进行文件资料分享、下载等操作的过程中，协筑平台都设置了全过程的留痕追溯，可以清晰地展示出文件的X作痕迹，解决了项目上权责纠纷等问题。

除了上述提到的文档数据管理之外，广联达协筑还可以实现在线任务审批，BIM的轻量化浏览等需求，真正做到了工程项目无纸化办公，用更简单的协同方式使工程项目的执行更加高效！选择一个恰当合适的办公平台，才能对工作效率的提升起到真正的作用，希望工程行业的小伙伴在选择平台时能够谨慎哦！

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