项目资料数量高达上千份的高端综合体项目如何进行项目协同管理
一、项目背景概况
海境界家园二期项目建设用地位于深圳市南山区蛇口半岛东南侧,属于后海湾片区,项目定位高端,作为后海片区标志性、压轴综合体项目;集大型商业、甲级写字楼、高档住宅、高档公寓多种物业形态组成的大型综合体。设计及施工采用了BIM模型应用,通过BIM碰撞模拟及管线综合,实现了设计及工程的一体化管理。
WELL HOUSE全面采用BIM技术进行3D立体设计; 通过BIM四维模拟实际施工,施工前可发现施工阶段会出现的各种问题。
(效果图1)
(效果图2)
二、项目主要痛点问题
本项目除了蛇口湾置业有限公司,还有河北建设集团(施工方)、深圳市首嘉工程顾问有限公司、深圳市莱纳建筑工程顾问有限公司(BIM设计)、深圳华森建筑与工程设计顾问有限公司(图纸设计)等多家参建方共同参与,因此跨方协同的难度也较大。
蛇口湾置业公司作为业主和软件X方,以“海境界家园二期” 作为第一个启用项目,对基于BIM的项目协同有较高需求,管理人员主动性较强;现场任何新技术、流程、制度的推出都是一场变革,由于涉及到不同的使用单位,使用人员的岗位角色不同,存在不同的利益关系,不同的认知,所以项目运营必然存在一系列痛难点,所以从项目整体管理协调来说,统一管理平台是非常必要的。
三、为什么考虑采用协同平台?
项目为大型综合体,其中三栋为超高层,结构形式复杂,局部采用大跨度钢桁架。项目参与方较多:设计单位、施工总包、专业分包、建设单位、监理单位。因此工程资料急需一个共享、规范、信息统一、并且能够实现模型轻量化浏览的平台。为保证项目工程资料信息互通,并实现资料的唯一性、准确性、及时性,启用协筑平台进行项目资料的管理。
四、项目实际应用内容
协筑平台的使用使项目资料实现了信息互通,实现了及时性、唯一性、准确性。目前项目上每天,新产生的成果性资料都会及时上传。目前使用最多的模块依然是文档模块,通过上传资料实现图纸的即刻迭代更新,之前极个别发生的图纸变更或其他资料迟迟下发不到施工现场的情况也得到了极大的缓解。目前在资料协同管理使用方面较好,总承包及监理单位都运用的较为不错。
(文档目录的建立运用)
(具体文件夹设置)
另外,目前项目还准备将文档与任务模块联动用起来,可以提前对图纸变更等进行处理,有效控制变更的产生,成本及保障施工进度。从产生变更到变更结束,全程闭合,实时监控,确保变更的及时性,留存变更产生的依据,可以有历史追溯,从变更的产生原因到中间过程、问题的闭合,做到责任到人。减少了资料传送时间,缩短了工程资料沟通的周期,提高了工作的效率。后期项目上施工现场巡查记录表(地下室结构施工阶段)模块,也在计划中准备上线。
(任务使用简报)
五、关于协筑产品的价值
在“海境界家园二期”项目协筑平台组建到试运行过程中,有了相应的成效,过程中发现很多问题。大型综合体项目在较多参建方参与的情况下,整体的协同管理难度都较一般项目大,因此管理思维模式也跟此前很多项目不一样,协筑平台让项目的上千份资料都得到统一有效的上传和更新,也可以方便施工过程中的管理,使项目上的施工质量有了极大的保障,减少了因图纸版本错误而造成的误工、返工等问题。