清华大学经管学院三创项目协筑案例分享
摘要：监理方视角：协筑平台对于工程项目协作的价值
项目简介：
清华大学经管学院三创项目位于北京市海淀区清华大学舜德楼西侧，规划建设占地面积16195.41m2，总建筑面积66000.00m2，地上建筑面积42000.00m2，地下建筑面积24000.00m2 ，建筑高度29.4m，地上6层，地下3层，基础埋深约16.30m，主要使用功能包括：教室、清华x-Lab及教学科研办公等。该项目参建方众多，包括：建设单位——清华大学、设计单位——晋思建筑咨询(上海)有限公司和北京市建筑设计研究院有限公司、监理单位——北京诺士诚国际工程项目管理有限公司、承包单位——江苏省建筑工程集团有限公司等。
（项目效果图1）
（项目效果图2）
（项目效果图3）
北京诺士诚国际工程项目管理有限公司（以下简称北京诺士诚）中标成为该项目监理单位。北京诺士诚在项目管理和工程监理方面都有相当专业能力，以创新模式和管家服务形成了“诺士诚”独有的“智慧管理”。为了提升项目整体的实施效率，基于以往的使用经验和对工程项目多方协作云平台“协筑”的认可，北京诺士诚依然坚定的选择了协筑平台。清华经管三创项目是北京诺士诚在协筑平台上应用的第三个项目，每月平均使用高达30天，就是说这个项目几乎天天都在用协筑！
是什么原因让北京诺士诚对协筑这么“情有独钟”呢？
- 项目上的各类文件资料众多，人员经常变动导致大量文件丢失的情况时常发生。协筑提供提供一个统一的文件管理平台实现在线图档管理功能，从而有效避免了项目资料的丢失。
- 无需下载各种专业文件软件即可在线查看图纸、模型、pdf、word、视频、造价等文件。
- 针对项目参建方众多，文档资料的权限管控复杂的难点，协筑提供了文档的六大权限分组管控功能，一方面可以针对不同的项目成员角色分配不同的文档权限，另一方面同一父目录的不同子目录也可对同一个人或同一个组织分别设置权限。
- 项目图纸变更频繁，项目成员往往无法即时正确的获取最新版图纸，协筑的文档版本自动管理功能恰能解决这一难题。
- 协筑提供的流程模板可以根据项目的管理特点自定义编制，且能使流程统一规范化，具备将线X程审批搬到线上的条件，大大提升了工作流程效率。
- 无论是图档的上传、下载等操作，还是任务流程的审批操作，在协筑平台都有痕迹记录，这也能作为追溯依据，防止不必要的扯皮。
协筑平台使用概况
- 成员分级管控
由于该项目参建方众多，且项目上的人员一般流动较大，北京诺士诚作为监理单位，在人员管控方面有效利用协筑平台提供的成员组织分组分级架构，将项目成员有序分类，详细记录每个成员的联系信息，自定义录入手写签名，搭建统一的项目通讯录平台。
（成员组织架构示意图）
- 图档管理
工程项目涉及大量的文档资料，形式多样：纸质的、电子的，格式多样：dwg、rvt、pdf等，如何有效管理并避免丢失这些文件，是项目信息管理的一大痛点。北京诺士诚也正是看中了协筑平台的提供的图档统一管理这一功能，将项目资料上传至协筑云平台，对于不同参建方、不同文件功能分别创建文件夹，统一管理，授权管控，这样即使人员发生变动，项目文件的安全性也能得到保证。除此之外，协筑平台支持50多种格式文件在线预览，查看项目上的图纸、模型、造价等文件无需再下载专业的文件预览软件。
（项目资料管理）
- 任务流程模板
根据该项目涉及的各方及审批流程特点，结合协筑平台提供的自定义多样化流程模板设置功能，北京诺士诚将该项目涉及的流程分为四大类，编制了切实可行及全面的审批流模板，涵盖施工、监理、业主等各参建方审批流。针对每种流程特点，又分别设置了不同的流程阶段、流程干系人、流程编辑权限、流程归档路径等，从而统一规范了各方的审批流程。
（项目流程模板管理）
（项目流程模板设置示意图）
- 任务流程审批
依据在协筑平台自定义的统一流程模板，北京诺士诚将以往在线下走的审批流成功转到线上，无论是发起审批流还是处理审批流，都可以在网页端或者手机端一键操作，有效的缩短了审批周期，同时，也能够实时监控各个审批进度，从而从整体把控整个项目进度。除此之外，协筑提供的审批操作留痕功能也起到了监督和责任划分的效果。
（项目审批流管理）
（项目审批流详情示意图）
- 项目简报
作为项目监理方，无论是对业主方汇报，还是把控项目整体进展，诺士诚都可通过协筑平台提供的项目简报功能，将项目近况一目了然的呈现出来。无论是文档的上传、下载等操作，还是审批流的进展情况，协筑简报功能都能以可视化的方式展现项目实况。除此之外，对于审批流状态的统计，还能高效识别问题瓶颈，快速判断逾期或终止的审批流都有哪些，这些问题审批流是卡在哪些环节，执行人是谁，从而定位出是哪些因素拖慢了项目整体进度。
（项目整体概况示意图）
- 自定义表单
对于有特定格式的审批单，诺士诚也借助协筑平台提供的表单功能，绘制符合项目项目要求的表单，配合特定的审批流程模板，在协筑平台发起在线审批流，将项目现存问题搬至线上，快速定位，及时解决。
（项目自定义表单审批流管理）
（项目自定义表单审批流详情示意图）
管理诚可贵，“协筑”价更高！
通过回访反馈，我们了解到协筑平台带给此项目的价值：
- 统一的流程管理，规范了项目工作。
- 线下到线上的工作模式转换，提升了工作效率。
- 文档流程的留痕操作，使操作更加清晰透明，便于追溯。
在本项目中，监理方使用协筑持续改善了很多传统项目管理的弊端。如：口头传输信息导致的信息丢失、面对面文件审批造成的时间窗口扩大等等问题。协筑平台的使用一如既往的使项目管理更加高效便捷，而各参建方在使用协筑平台的过程中，也逐步形成了规范的工作习惯，对于监理方来说，这是项目管理的又一次成功体验。
展望未来，“协”手共“筑”未来
协筑平台除日常更新迭代功能外，也会经常做一些客户回访调研，以此更加深入的了解客户的使用和需求情况，对于客户提出的需求，我们一贯以积极的态度相应。我们始终相信，只有做到以客户为中心，积极响应客户需求，产品才能全面升级，获得客户的青睐和信任！快来关注我们的官网：http://xz.glodon.com/，免费立即试用吧！
