武汉绿地中心:面对频繁变更的图纸,我们如何从容应对
摘要:施工方视角:图纸高频变更管理,你也需要一个广联云(即协筑)平台!
最早接触广联云平台,始于一次在天津117项目的学习交流。同为国内首屈一指的在建超高层,天津117项目与武汉绿地中心项目面对着诸多类似的难题。首当其冲的,当属浩若烟海的图纸管理。
超高层项目的图纸,既包括施工图,又包括深化图;各类图纸数量巨大,而过程中版本、变更众多。面对项目前后多达数百家的分包单位,确保有效图纸第一时间下发到位,意义重大。
当看到天津117项目同事在广联云平台上的演示,简单的几个操作,就将图纸管理难题如庖丁解牛般轻松化解,顿时有一种相见恨晚的感觉。回到武汉,第一时间便开始琢磨广联云平台,随后一直使用至今。
一、项目简介
武汉绿地中心是由上海绿地集团投资建设、中建三局承建的超高层项目。项目位于武汉市武昌区,滨临长江,建筑高度达636m,建成后将成为世界第三、中国第二、华中第一高楼。目前已进入主体结构施工阶段,预计2018年完工。
该项目建设内容包括一栋主塔楼、两栋辅楼及底层裙楼,其中主塔楼地上120层、地下6层,建筑高度636m;两栋辅楼分别高约170m、150m,设5层地下室;辅楼间通过8层裙楼连接。项目总建筑面积约72万平米。
二、传统图纸管理困境
传统的图纸管理,主要依靠项目管理人员间的口头或书面沟通,管理成效更多地依靠当事人的细心和责任心。而与一般项目相比,武汉绿地中心项目面对的困难则更加突出:
分包众多——武汉绿地项目分包单位众多,施工高峰期预计将达到数百家,总包方与众多分包间的协作管理将存在巨大挑战。
图纸繁复——项目图纸包括施工图、深化设计图等,专业繁多,数量极大。
变更量大——项目图纸前后版本众多,图纸变更频繁,有效图纸版本统一难度大。
纸质资料易遗失——因项目周期长,纸质资料使用过程中易出现丢失、损坏等现象。
在这些客观存在的困难面前,传统方式下的图纸信息交互和共享效率严重不足,无法适应项目的图纸管理,必须采用更高效的管理方式和工具。
三、广联云模式
我们以往采用传统的信息交互方式,总包在收到最新的电子版图纸后,需逐一通知各分包、各部门拷取,易产生图纸遗漏或版本差异,过程繁琐,产生的沟通成本及时间成本比较大,效率低下,可能导致一系列错、漏、碰、缺,造成施工返工率增加。
应用广联云平台后,通过一个各方共享的管理平台,我们轻松实现了图纸信息的有序管理及高效分发:
图纸上传——收到最新图纸后,总包方以广联云平台管理员身份,将图纸直接上传,确保了图纸来源的唯一性和合法性;
图纸分发——通过平台任务单、文档外链等形式,短信X通知各分包、各部门及时下载更新,并可通过任务查询或简报功能,查询各方下载、查看记录,可针对性督促图纸分发到位;
权限设置——通过总包方管理员的权限赋予功能,给予各分包、部门相应的操作权限,防止可能出现的误操作影响,确保图纸信息的安全管控。
版本管理——新版图纸上传后,会自动替换旧版图纸,而旧版图纸则不会消失,所有版本信息均可以通过自动版本管理保留下来,方便追溯历史信息。
在线批注——升版图纸或设计变更信息,能够通过广联云的pdf图纸在线标注功能直接进行批注,各方能在第一时间获取图纸信息。
总之,广联云平台以成员管理、文档管理、任务管理为核心,通过精细的权限设置,实现了信息的安全管控及共享,实现了多方的协同作业。
四、展望
通过近一年的应用,广联云平台得到武汉绿地中心项目参建各方的一致认可,越来越多的分包也开始应用这个平台。图纸管理只是广联云平台全部功能的一小部分,下一步,我们将进一步应用该平台,为项目推进创造更大的价值。
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