摘要:工程协作项目的本质,你真的了解吗?

工程项目部的信息化需求通常包含哪些?根据目前市场常见的软件产品,我们可以大致将其分为三类:工具类软件,如autocad、revit、算量计价软件等;管理类软件,如项目管理系统、BIM5D等,主要是针对项目进度、成本、质量、安全等方面进行管控;还有一类是协作类软件,如广联云等。但是由于部分工具类软件跟管理类软件也支持简单的协作功能,因此协作类需求常常容易被忽略。工具类、管理类软件是否可以替代协作类软件满足项目部对于协作的需求?在回答这个问题前,我们可以先了解工程项目协作的特点。

特点一:对外协作为主

你是否了解工程项目协作?-协筑
上图是通过大数据方式得到的软件行业和建筑行业协作方式的对比图。图中一个点表示一个协作参与方,红线表示内部协作,蓝线表示外部协作。从图片上可以清晰地看出左边软件企业协作红线错综复杂,而蓝线相对较少,以内部协作居多;而右图中则以蓝线居多,表示工程项目上的协作以对外为主。

特点二:跨组织、动态化、利益冲突

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在实际的项目上,一个项目的参与方,正常包含业主、设计方、总包方、咨询方、监理方、供应商、分包方等多个组织,因此协作是跨组织、多方参与的。随着新项目的启动以及现有项目的完成,以及项目过程中人员调动、离职等因素,这也让项目协作变成了一个X络;此外,不同参与方之间往往存在一定的利益博弈,这些都让工程项目的协作存在更多的挑战。

特点三:工程项目协作的专业特性

多项目
一个用户同时需要参与到多个项目的协作
组织
以项目为中心的跨企业组织
权限
精细权限控制,确保信息受控共享
留痕
操作过程留痕存档,便于追溯定责
大文件
图纸、模型等大文件分发共享慢
多版本
工程文件变更多,多版本管理难
模型浏览与批注
需要统一的平台支持不同格式的模型、图纸,满足在线浏览与批注的需求。

特点四:工程项目协作产品应用情况

鉴于工程项目协作跨组织、跨专业、多方参与以及自有的一些专业特性需求,工具类软件或者是管理类软件大多数只能满足部分的协作需求,工程项目的协作还是需要专业的平台来满足。
然而,从下图中我们可以看出,在企业协作方面,各类平台工具应用选择还是比较广泛,但是在项目协作方面,大多数还是依赖于通用工具,如QQ、FTP、公用邮箱、共享网盘等。当然也有一些项目会选择企业级项目协作平台,但是由于成本、操作门槛高等问题,无法得到广泛的应用。而国外的一些工程项目协作平台则由于产业形态的差异,很难很好地满足国内工程项目的独特需求。

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与此同时,工程项目协作面临的问题与挑战一直存在,这组由美国Bricsnet.com公司统计的数据就是最好的说明。

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