协筑，一定要知道的4大新功能

摘要：协筑四大新功能上线，不得不看。

你作为一个工程建设项目的参与者有没有遇到以下问题？

✦由错误的文件版本导致工作返工和反复修改？

✦查找需要的文件时有没有感觉如大海捞针般地低效而无助？

✦跟合作方之间多次共享文件时，有没有发现自己也搞不清楚具体应该共享哪个版本？

✦有没有为文件随着工程建设的进行而做的频繁修改而不停地修改文件名来管理版本而烦恼？

✦有没有遇到不在办公室时却需要查看或共享文件的需求？

✦有没有遇到由于人员流动而导致相关的重要文件没有及时留存？

✦有没有遇到各方因为基于不同的文件版本而引起的扯皮及责任不清问题？

✦文件版本有更新时有没有及时收到通知提醒？

✦有没有为重要问题的追踪管理仅靠笔记或脑力而感到苦恼？

✦有没有为及时取得跨组织的多方线下审批文件而望眼欲穿？

✦有没有感觉传统企业的QA系统不适合跨企业的多方参与的审批流程？

✦有没有曾经为给业主展示三维模型而苦于在各种专业软件之间频繁倒腾数据？

✦有没有曾X望能在项目的参与方之间进行直观可视化的高效沟通？

如果你不幸躺枪以上任何一个问题，你是否思考过该做点什么去有效改变这样的现状？我们推荐你带着对这些问题的思考详细地了解一下协筑的四大全新功能是否对你有所帮助。

文档管理模块

协筑的云文档管理模块可以让工程项目的各个参与方在统一的云空间下集中存储和共享项目全生命周期的所有文档。可以由项目管理员统一地根据各方需求分门别类地建立多级文档目录、不同的组织部门并且可以对不同的文档目录按组织进行精细的权限管控，可提供的权限级别包括：预览、下载、创建、修改、删除和授权。

项目进行过程中的文档被上传到云空间后会自动生成新的版本并记录所有老的版本，默认情况下项目的参与者在云空间中会始终获取最新的版本，也可通过历史版本入口查看任意指定的历史版本。项目参与者对文档所做的所有操作痕迹都会记录在云空间中，日后可方便地追溯数据分清责任。你可以不用安装任何第三方软件即可在浏览器中方便地浏览如下多种文件格式，例如Revit模型文件、Navisworks模型文件、IFC模型文件、Tekla模型文件、CATIA模型文件、Bentley Microstation模型文件、Office办公文件、PDF文件、DWG文件、DXF文件、DWF文件、图片文件及其他各种常见的三维模型文件。协筑云文档基于X云成熟的OSS文档存储框架进行数据存储，可以做到文档的多重自动备份，能有效避免磁盘损坏等意外情况导致的数据损坏。另外，X云先进的安全管理系统可以有效防止云文档被恶意窃取或破坏。

任务流程管理模块

在大型项目中，由于项目的参与方众多，而且各方参与的时间和阶段不同，相互之间有很强的时序依赖关系。这会迫使项目的文档数据在不同项目参与方之间进行流转时，必须遵从一定的多方参与的审批流程。而传统的企业OA流程审批系统并不适合进行跨公司使用，基于协筑项目协同平台可以很好地解决此问题。只要拥有协筑用户账号并加入到相关的项目空间，即可参与到跨组织的多方审批流程，高效地在多方之间流转文件。你可在协筑云空间中根据项目情况自定义审批流程模板，之后可基于某个流程模板发起流程任务来实现跨组织的多方审批。审批进展可以一目了然地展示给所有任务的参与者，相关管理人员可以清楚地了解审批的进展情况并及时督促推进工作。任务流程模块对在流程任务中流转的文件做了明确的权限管控和版本记录，可以保证文件在流转过程中所有的流程审批参与者都基于同一文档版本进行审批。文件通过审批流程后可以及时地进行归档，归档的文件会锁定版本并记录流转过程中的所有操作痕迹和审批意见，以便对日后的责任追溯留下清楚的依据。

消息通知模块

在大型的工程项目中，由于参与方众多、项目持续周期长、交换数据量大以及边设计边施工的工程现状，会让项目成员疲于查找、共享和更新项目数据。而项目参与人员往往会因为文档有更新而没有得到及时通知，导致基于旧版本工作返工，甚至造成设计、施工错误和变更频发，最终导致工程建设延期和成本超支。协筑云空间将消息通知功能和文档模块、任务流程模块进行了深度集成，在文档有版本更新和任务流程有状态变化时，相关的项目参与者会及时收到消息提醒（短信、私信、邮件），之后便可以登录到协筑云空间获取到最新的项目数据。

BM协同模块

大型项目中，来自不同供方的海量BIM数据之间往往会有很强的依赖关系，例如BIM模型要基于二维图纸创建，而BIM模型进行碰撞或空间优化修改后，也需要对应的二维图纸及时更新。这样的关联更新如果仅靠人工管理，很容易疏漏修改，这必然会导致项目图纸和模型数据的不一致性，最终也会导致施工返工或项目变更，延误工期、增加成本、浪费资源。利用协筑BIM协同模块和云文档模块可以集中存储和可视化浏览项目的全生命周期的图纸和模型文件，并且可在文件与文件、文件与BIM模型、文件与任务流程、构件与批注等之间建立关联关系。之后，便可以基于一个文件快速地找到相关联的模型、构件、批注、任务流程等；这些数据中任何一项被修改更新后，相关联的其他数据的关注者即可收到邮件或信息提醒，从而可以及时地根据相应的数据变更更新自己相关的图纸和模型，最终解决由于项目数据不一致性带来的施工返工、项目变更、工期延误和资源浪费。协筑BIM协同模块可实现多楼层多专业多模型的在线模型拼装，模型合成后可按楼层、专业、构件类型、构件规格分级浏览。在模型结构树中可灵活控制某些构件的可见性，再辅助以隔离、剖切和小地图导航功能，可实现非常方便高效地在线三维模型浏览，从而可及时高效的发现BIM模型中存在的问题，然后可通过创建批注来记录BIM模型中存在的问题。相关方的协调人可基于批注发起任务，将问题责任落实到人进行跟踪解决。