摘要：“任务”模块功能汇总，常见的流程设置

很多使用过协筑产品的用户，一定不会陌生它的“任务”模块，今天就针对大家关于任务模块的一系列问题做个答疑汇总。

问题1：流程模块跟QA等办公系统较为相似，有何区别？

回复：定位上：OA处理的一般都是公司或项目内部需要相关领导签审的流程，而协筑的任务流程更多是用在项目跨方之间的协作。功能数据上：OA的应用多数停留在办公流程等较通用化的流程上，协筑的任务流程能够围绕工程建行业特有的数据（如图纸、模型等）进行流转，满足这个行业的特殊需求。部署上：OA平台内部的设置较为固定化，而协筑的任务流程可以根据项目情况自定义设置流程内容，更加灵活X。

问题2：那么目前协筑的任务流程都适用于哪些场景呢？

文件分发签收：业主指令、图纸、工作联系单、通知单、会议纪要等文件的分发和签收

文件审批类：施工方案、工程变更、模型图纸会审、BIM周月报等

X请款类：工程款支付流程、监理（咨询）费支付流程等；

日常办公类：会议通知

现场问题协调：现场质量或安全问题的发起与跟踪处理

问题3：协筑的任务模块是否可以根据项目的情况进行灵活定制呢？

回复：当然，进入任务模板，点击左下角的流程管理，再新建流程就可以根据情况创建了。可以灵活定制任务的阶段，每个阶段的名称以及每个阶段的执行人。

问题4：任务执行人可以收到短信的即时提醒吗？

回复：当然可以，目前支持短信及APP两种方式的即时提醒。当发布任务时，执行人能够在第一时间看到并响应（如下图所示）。

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除了即时消息提醒，我们还可以针对逾期消息提醒做自定义设置，在设置流程模板时，选择高级设置即能对逾期消息进行提醒设置。

（点击查看原图）

问题5：如果任务执行人出差或请假了，不方便处理，我可以把任务移交给其他人吗？

回复：在我的任务中，选择待执行的任务，选择跳出窗口左下角的“移交”按钮，就可以选择想要移交的责任人啦！（如下图所示）

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问题6：如果任务某一个阶段的执行人有几个，我可以设置有一个人通过就进入下一阶段吗？

回复：在我们创建流程的过程中，点击新建流程方框内的设置按钮，就可以针对通过方式进行设置，选择“任一”即可以一个人通过就进入下一阶段。

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问题7：任务可以进行归档吗？归档内容是什么？

回复：已完成的任务可以在已完成任务中进行一键归档，归档内容包含记录任务流转过程的pdf文件及任务附件。

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问题8：任务的“公开”和“隐私”分别代表什么？

回复：公开指的是和项目有关的所有人皆可见其任务内容，隐私指的是和这一任务相关的人可见。

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问题9：移动端也能发起和处理任务吗？

移动端和网页端的任务是同步的，可以在手机端创建任务，支持拍照发起现场的质量安全问题。

（移动端操作步骤）

（移动端操作动态展示）

协筑移动端的诸多功能在项目协作上，能够较好地帮助工程项目更加顺利地展开，感兴趣的小伙伴可以随时随地关注我们的官方网站（http://xz.glodon.com/），及时获取产品的最新动态和消息哦！