协筑成员邀请又出新招啦!速来围观!
摘要:支持批量导入成员,组织架构,未注册的成员,自动分配账号;个人加入支持点击链接加入,扫描二维码加入等多种形式
作为工程项目协作平台,协筑的最主要的特点可以进行跨方协作,不同的参建方在同一个平台上进行沟通交流,今天就来带大家了解一下如何快捷高效地邀请成员。
一、全新的成员管理界面,成员的信息更完善,管理和查找组织/成员更高效。
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目前邀请成员方面,主要分为两种类型,一种是邀请个人加入空间,也是目前只用最多最频繁的操作。另一种则是相对于大型项目,需要大批量成员导入的时候,可以使用批量导入,这也是我们新版本中最新开发的内容。
二、批量导入:一些大型的工程项目由于参建方众多,成员数量也较大,例如此前我们采访过的成都X新区的项目,相关工作人员表示,在模板的创建初期太过繁琐复杂,光设计院就有三家,邀请相关人员进入空间,是个体量较大的工作,在这次的版本更新中,我们就设置了全新的Excel批量导入成员功能,只要下载导入用户模板(如下图),根据内容要求填好成员信息,就可以一键导入全部成员。
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三、邀请个人加入空间,目前邀请个人加入的方法也有两种,分别如下所述:
1、全新的邀请链接功能:可将生产的链接直接复制发送给需要邀请的成员,也可使用生成的二维码操作,有些大型项目需要施工方加入空间的,直接将空间二维码X在项目施工现场,相关成员只要在现场有手机扫一扫二维码,填写相关注册资料,即可加入空间。
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2、直接输入被邀请者的手机号等信息,邀请成功后,邀请者会即刻收到邀请短信,短信中包含初始登录密码,使用初始密码即可激活账号登陆空间。
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