2017年,把协筑作为参建各方协同办公平台的工程项目中80%以上都在使用协筑的流程管理模块来发起处理项目上的各类流程,如图纸分发,审核,现场质量问题跟踪,变更,请款,会议纪要签审等。由于协筑流程模板可自定义的特点,我们的客户目前在线流转的流程类型也很丰富,除了刚才举例的这些以外,也有些会用于考勤,签到,请假,工作成果提交等,根据我们年底的用户问卷调研报告,75%的受访用户表示协筑的流程管理模块可以满足大多数项目上的流程。

协筑上线手写签名功能,让你的流程免去线下补签-协筑

协筑流程管理模块用户应用调研结果

为了更好地满足用户的流程应用需求,我们针对用户在流程管理应用上提出最多的三个需求:优化移动端操作体验,增加电子签名,更多预制的流程模板,逐步安排优化。目前移动端的任务模块已于全部更新(IOS V2.2.0及以上版本、 Android V2.3及以上版本),1月23日,我们上线了各位期盼已久的手写签名功能,接下来,小编就简单为您介绍下协筑手写签名应用的几点小知识吧~

一、在哪里生成上传手写签名?

手写签名是在协筑的手机端上生成的,还未下载协筑APP的用户可以扫描扫描文章最下方二维码前往下载。

用户首先需要进入相应的项目空间,在成员列表里面找到自己的名字,点开个人空间名片,点击“签名”,录入上传个人的电子签名。具体参考下方录屏

协筑上线手写签名功能,让你的流程免去线下补签-协筑

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网页端个人签名的展现

可能有些用户会好奇为何不在个人的用户中心直接添加电子签名,这个主要是因为广联达各个产品是共用一套用户中心,这也是为了便于使用同一个账号使用集团的各个业务线产品。因此对于同时参与多个项目的用户,需要分别进入不同的项目空间上传电子签名。

二、电子签名在流程的哪个环节可见?

上传的电子签名在审批流程时不可见,当流程归档后,在归档文件上可以看到,这也是为了省却部分流程线下补签的工作。不过对于项目上一些重要流程,尤其对法律效应有相应要求的,可能根据不同项目的管理要求,还是需要线下补签。

协筑上线手写签名功能,让你的流程免去线下补签-协筑

三、协筑的手写签名与电子签名区别是?

目前市场上主流的第三方电子签名系统最大的特点是在用户上传电子签名时,会要求同时上传个人身份证件,企业证件等信息,此外,在用户调用电子签名或签章时,会通过密码,短信验证码确保是本人操作,以确保电子签名跟线下手写签名一样具备法律效应。下一步,我们也会根据客户需求的迫切程度考虑是否引入第三方签名系统,欢迎各位先行试用,有更多意见建议可以在评论处留言~

协筑,始终致力打造一个面向工程项目参建各方,简单易用的协同平台!

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