摘要：针对已完成的任务流程归档，协筑支持单条任务归档，批量归档及自动归档三种方式

工程项目建设过程中，每一个环节都会产生众多的数据资料，工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件。除了各类图档，流程的签审记录也是过程数据很重要的组成部分。目前，应用协筑作为多方协同管理平台的工程项目中80%的项目均在使用协筑的任务模块来处理项目跨方流程，替代传统通过会议，邮件，QQ及微信X、线下签审等方式流转的各类任务流程。

流程审批从线下走到线上，对于效率的提升不言而喻。传统的方式，资料员需要把文件打印出来，找到各个负责人签字确认，若是相关方都常驻项目，而且出差频率低，自然审批还是相应快速，但具备这种条件的项目毕竟是少数。而通过协筑来发起流程，领导在手机上收到短信，打开协筑APP，便可审批，任务逾期，短信可以每天提醒，也省却了电话催的尴尬，流程的审批不受时间，地域的限制。举例美兰机场的用户发给我们的使用反馈，他说，以前发起一个图纸深化变更审批需要一周，在协筑，晚上10点发起的流程，隔天上午就已经都签审好，施工进度基本不受影响。后期只需资料员打印出来，集中补签，扫描上传随流程记录归档即可。

而为了进一步提升任务管理的效率，结合项目用户的实际需求，协筑也提供了多种形式的任务流程归档，尽可能减少重复工作量。

归档-基础玩法：单条任务逐一归档

操作路径：找到某一条已完成的任务——右上角更多——归档任务

归档-进阶玩法：批量归档

操作路径：已完成的全部任务——右上角一键归档——批量选择任务——设置归档的文件夹

归档-进阶玩法：自动归档

操作路径：流程模板设置——右上角的设置图标——设置默认归档位置

已归档的任务流程可以在“文档”模块中相对应的文件夹中查看

由于每个参建方关注的阶段，利益出发点不同，为了便于各个的参建方各自归档，目前协筑的任务归档权限也是比较灵活，具体如下：

各个任务执行阶段的执行人，抄送人都可以归档

流程各个阶段都可以归档

可以多次归档，每一次归档的文件名会以归档的日期命名，不会自动版本覆盖

 下一步，我们还会针对大多数流程的最后一步，施工资料员打印签字扫描归档这个环节进行优化，通过支持线上签名+纸质文档手机扫描上传归档，让流程从线下到线上的转化更加顺畅。

协筑，始终致力打造一个面向工程项目参建各方，简单易用的协同平台！

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