摘要：本次上线的电子签名实现了审批者可以在审核流程的同时，在附件的表单选择相应位置进行签名，流程结束后，表单上的相关人员也都在线签好字，打印出来就可以在本地归档，真正实现线上流程审批，无需再线下补签，做到无纸化办公。

2018年1月底，协筑的手写签名上线后，实现了流程归档文件上能够同步显示审批者预置好的手写签名，那只是第一步。经过近两个月的紧密开发，真正的电子签名终于与大家见面了。本次上线的电子签名实现了审批者可以在审核流程的同时，在附件的表单选择相应位置进行签名，流程结束后，表单上的相关人员也都在线签好字，打印出来就可以在本地归档，真正实现线上流程审批，无需再线下补签，做到无纸化办公。先上攻略，后面会结合用户常见的问题提供解答。

应用电子签名之前，需要项目各个成员先通过协筑的APP设置自己的签名，具体操作方法参见“如何上传签名”

Step 1：流程发起人把需要签名的文件转化为PDF格式，作为附件上传，发布后，阶段执行人就可以看到需要签名的文件。

若是需要签名的文件是纸质文件，流程发起人可以在协筑移动端直接扫描上传，无需通过扫描仪

Step 2：流程审批者，打开需要签名的文件，在相应的位置放置预设好的电子签名，调整好位置，签名的大小后，点击“保存签名”即可，可同时在多处签名。

Step 3：已签名的文件上会自动产生一个二维码，可以扫描文件上的二维码查看整个流程各方的签审意见，同时避免被伪造签名文件

点击放大查看电子签名完整操作录屏

目前协筑的电子签名功能已经初步实现线上闭环，理论上，若是项目参建各方都达成共识后，是可以适用于各类流程，无需线下补签，实现工程项目管理的无纸化办公，既提高流程审核的效率，也节约项目成本。

但鉴于目前X部门到项目检查，一般都是看手签纸版文件，因此多数项目在涉及质量及安全问题的流程，还是会补一份手签纸版入档案馆，把电子签作为网签的一个凭证，但即便这样，走线上流程还是能极大地提升审批效率，因为手签纸版是可以滞后集中补签的。除了质量安全问题相关的流程，如各类联系单，方案评审，沟通函件，分包材料设备进场验收等大多数流程，只要参建各方达成共识，通过线上审核，电子签名，最后再打印出签名文件本地归档，是可以满足管理需求。

不少协筑的铁杆用户也反馈，今后工程项目管理进入电子化，信息化，实现无纸化办公会是趋势，现在协筑产品已经可以初步满足，下一步期待的是X方面的政策指引。我们也看到了如杭州市X已经在推行电子审图。政策大环境方面，国家目前正在大力整治环保，提倡青山绿水就是金山银山，而无纸化办公，减少纸张的使用量，可以节约资源，对于环保的重要性毋庸置疑。

我们也期待更多的用户在使用电子签名功能后能给我们提出更多的建议，让产品可以更好满足大家的需求。目前电子签名的功能只在网页端实现，若是各位期望移动端也实现电子签名的功能，可以跟帖回复，需求量大的话，会优先考虑开发。

协筑，始终致力打造一个面向工程项目参建各方，简单易用的协同平台！

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