附件大小受限？无短信通知？上协筑“发邮件”吧

摘要：在协筑上发私信，与协筑的文档紧密结合，可以直接选取云端的文件或文件夹作为附件，没有大小限制，无需再上传一次，收件人可以点开附件直接预览。选取发件人时，支持全选项目成员，选择整个部门，或多选成员。最重要的是，可以选择短信通知

工程项目各参建方之间进行沟通，邮件是一种极为高频使用的方式，但是通过邮件沟通，会有两个不足之处：

附件大小受限制，大的文件上传速度慢，很多附件如图纸，模型，算量造价文件等，在邮箱中无法直接打开预览；
虽然部分的邮件系统在手机上安装相应的APP后会有弹窗提示，但是没有短信通知，对于一些相对重要，紧急的邮件，即时性不好；

协筑，作为工程项目跨方协同平台，除了提供图档共享跟流程管控两个模块之外，也为项目各方提供了一种比邮件沟通更为便捷实用的沟通方式，即协筑的私信沟通模块。在协筑上发私信，与协筑的文档紧密结合，可以直接选取云端的文件或文件夹作为附件，没有大小限制，无需再上传一次，收件人可以点开附件直接预览。选取发件人时，支持全选项目成员，选择整个部门，或多选成员，最重要的是，可以选择短信通知，有效地解决了通过邮件沟通的上述两个不足之处。

根据用户的反馈，我们把目前用户通过协筑私信模块进行沟通的内容分为三类：

第一类是通知类型的，文件更新、会议提醒、项目日常类通知（比如有领导检查、观摩会、放假通知等）等。假设用户把施工方案，周报月报等较为重要的文件上传到平台，需要通知相关方，发件人可以发一条私信，选择新上传的文件作为附件，或者直接选中文件，右键下拉菜单中选择“@”X发给相关方，若是选择短信通知，各收件人会即时收到一条短信及协筑APP的弹窗提示，可点击链接直接查看。

第二类是传统通过微信，QQ进行的整改沟通，如现场质量、安全、进度方面的整改沟通，以往都是拉一个X，把问题在X里里面发出来，指定相应人员去整改，虽然沟通更即时，但是对于项目管理来说，不利于后续的问题追溯，及整改后的问题闭环。因此根据问题的重要程度，可以选择通过协筑私信模块或者是流程模块来进行现场问题沟通及任务分配，信息集中在协筑平台，留痕可追溯。

第三类是项目成员之间的交流沟通，涉及到需要发送相关图档作为参考文件的，通过协筑的私信沟通，信息展示更直观。如对图纸有疑义，可以批注后，在评论@相关人员；又如上传了领导分配完成的工作成果文件后，通过私信沟通，领导可第一时间收到短信通知及APP提醒，点击链接，查看文件。